समझिए
अगर आप 50,000 rows में scroll कर रहे हैं, तो आप ग़लत तरीक़े से काम कर रहे हैं। ये आठ सीख लीजिए, रफ़्तार तीन गुना हो जाएगी।
चलने के लिए
| Shortcut | क्या करता है |
|---|---|
Ctrl + ↓ |
Data की आख़िरी row तक |
Ctrl + ↑ |
Data की पहली row तक |
Ctrl + → / ← |
आख़िरी / पहले column तक |
Ctrl + Home |
वापस A1 पर |
Ctrl + End |
Sheet का आख़िरी इस्तेमाल हुआ cell |
नियम: Ctrl + arrow आपको data के किनारे तक ले जाता है। अगर मौजूदा cell ख़ाली है तो अगले भरे cell तक। अगर data के बीच में कोई ख़ाली row है, वहीं रुक जाएगा — और यही ख़ाली rows ढूँढ़ने का काम का तरीक़ा भी है।
चुनने के लिए — बस Shift जोड़ दीजिए
| Shortcut | क्या करता है |
|---|---|
Ctrl + Shift + ↓ |
यहाँ से नीचे तक सब चुनें |
Ctrl + Shift + → |
यहाँ से दाईं ओर सब चुनें |
Ctrl + Shift + End |
यहाँ से sheet के अंत तक |
Ctrl + A |
पूरा data block (दोबारा दबाएँ = पूरी sheet) |
Shift + Space |
पूरी row |
Ctrl + Space |
पूरा column |
सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होने वाला combination है Ctrl + Shift + ↓ — एक column का पूरा data चुनने के लिए। 50,000 rows तक mouse खींचने की ज़रूरत ख़त्म।
Sheets के बीच
| Shortcut | क्या करता है |
|---|---|
Ctrl + Page Down |
अगली sheet |
Ctrl + Page Up |
पिछली sheet |
वह shortcut जो कोई नहीं जानता
Ctrl + Backspace — अगर आप scroll करके दूर चले गए हैं और active cell screen से बाहर है, तो यह आपको सीधे उस पर वापस ले आता है। बड़ी sheets में जान बचाने वाला।
और F5 → Special → Blanks, जो एक साथ सारे ख़ाली cells चुन लेता है। फिर कुछ टाइप करके Ctrl + Enter दबाइए, सब एक साथ भर जाएँगे। Data cleaning में यह रोज़ काम आएगा (M6 में विस्तार से)।
[SS-4: Go To Special dialog with Blanks option highlighted]
एक चेतावनी:
Ctrl + Endकभी-कभी आपकोXFD1048576जैसी बेतुकी जगह ले जाता है, जबकि data सिर्फ़ 100 rows का है। इसका मतलब है कि वहाँ कभी कुछ था — formatting या मिटाया हुआ data — और Excel अब भी उसे "used" मान रहा है। ठीक करने के लिए अतिरिक्त rows और columns चुनकर delete कीजिए (clear नहीं, delete), फिर file save करके दोबारा खोलिए। File का आकार भी घट जाएगा।